プライバシーポリシー

1. 基本方針

株式会社ロクジカデザイン（以下「当社」といいます。）は、個人情報および利用者に関する情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、ガイドライン等を遵守します。当社は、事業活動において取り扱う情報を適正に取得し、利用目的の達成に必要な範囲で利用するとともに、適切に管理します。

2. 適用範囲

本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、当社Webサイトおよび当社が行う事業活動における個人情報等の取扱いに適用されます。

対象となる事業活動には、次のものが含まれます。

• 当Webサイトの運営およびお問い合わせへの対応
• 打ち合わせ、見積り、提案、契約およびサービス提供
• 名刺交換、セミナー、イベント、アンケート、キャンペーン
• メールマガジン、SNS等を通じた連絡
• その他、当社の事業活動

当Webサイトから外部サイトへ移動した後は、移動先の事業者が定めるプライバシーポリシー等が適用されます。

3. 個人情報等の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および他の情報と容易に照合することで特定の個人を識別できる情報をいいます。

Cookie、IPアドレス、閲覧履歴、端末情報、広告識別子等は、単独では氏名等によって個人を直接識別しない場合がありますが、当社はこれらを利用者に関する情報として取り扱う場合があります。また、個人情報と結び付けて利用する場合は、個人情報として適切に取り扱います。

4. 取得する情報

本人が入力または提供する情報

当社は、お問い合わせフォーム、名刺交換、打ち合わせ、申込みその他の機会を通じて、次の情報を取得する場合があります。お問い合わせフォームで、これらすべての入力を求めるものではありません。

• お名前、会社名・店舗名、部署名、役職
• メールアドレス、電話番号
• 相談したい内容、希望する連絡方法、お問い合わせ内容
• アンケートの回答、メールマガジン等の配信希望
• その他、本人が任意に提供する情報

Webサイト等の利用に伴い取得する場合がある情報

• IPアドレス、Cookie、広告識別子
• 閲覧したページ、閲覧日時、滞在時間、参照元URL
• 使用端末、OS、ブラウザ、画面サイズ
• Webサイト上での操作履歴
• 広告の閲覧、クリック、コンバージョン等の情報
• その他、アクセス解析ツール等が取得する情報

5. 情報の取得方法

当社は、次の方法により情報を取得する場合があります。

• お問い合わせフォーム、電子メール、電話
• 名刺交換、打ち合わせ
• 契約書、申込書、アンケート
• セミナーやイベントの申込み、メールマガジン登録
• LINE、Instagram等を通じた連絡
• WebサイトのCookieおよびアクセスログ
• 広告配信サービスやアクセス解析サービス
• 業務上適正な方法で提供を受けた情報

当社は、偽りその他の不正な手段によって個人情報を取得しません。

6. 個人情報等の利用目的

当社は、取得した個人情報等を、次の目的の達成に必要な範囲で利用します。

• お問い合わせへの回答、ご相談内容の確認、本人確認
• 打ち合わせや各種連絡、提案、企画、見積りの作成
• 契約手続、サービスの提供、制作、運用、保守等の業務遂行
• 納品、請求、アフターフォロー
• 取引先、顧客、外部パートナーとの連絡
• サービスに関する重要なお知らせ
• サービス内容の改善、新しいサービスや企画の検討
• アンケート、調査、分析
• セミナー、イベント、キャンペーンの運営
• メールマガジンの配信
• 商品、サービス、セミナー、イベント等の案内
• 広告の配信、利用者の関心に応じた情報の提供
• 広告および各種案内の効果測定、Webサイトの利用状況の分析
• 不正アクセス、迷惑行為、不正利用への対応
• 法令上必要な対応
• 上記の利用目的に付随する目的

利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性を有する範囲で行い、必要に応じて公表または本人へ通知します。

7. メールマガジンおよび各種案内

当社は、本人の配信希望、または過去の取引、お問い合わせ、申込み等に基づき、法令上認められる範囲で、メールマガジン、サービス情報、セミナー、イベント、キャンペーン等の案内を配信する場合があります。

配信停止を希望する場合は、メール内の案内または当社所定の方法で停止できます。配信停止の申出後も、契約、取引、サービスの提供、その他の重要なお知らせに必要な連絡は送信する場合があります。

8. Cookie、アクセスログ等

当Webサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握、サービス改善、広告配信、広告効果測定等を目的として、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。

Cookie等を通じて、閲覧ページ、閲覧日時、利用端末、OS、ブラウザ、IPアドレス、参照元、Webサイト上での操作、広告の閲覧やクリック、広告経由の問い合わせ等の情報を取得する場合があります。Cookieのみでは、通常、氏名等によって個人を直接識別するものではありません。

利用者はブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否し、または保存済みのCookieを削除できます。Cookieを無効にした場合、当Webサイトの一部機能が利用できないことがあります。

9. アクセス解析および広告配信

当Webサイトでは、利用状況の把握、Webサイトおよびサービスの改善、広告配信、広告効果の測定、利用者の関心に応じた案内、統計的な分析を目的として、アクセス解析サービス、広告配信サービス、コンバージョン計測等を利用する場合があります。

利用するサービスが確定した場合は、サービス名、提供事業者、および各事業者のプライバシーに関する案内やオプトアウト方法を本項に掲載します。

10. 安全管理措置

当社は、個人情報等の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。これには、個人情報の取扱いに関する基本方針やルールの整備、取扱状況の確認、アクセス権限の適切な管理、情報機器やアカウントの管理、不正アクセス等への対策、委託先の適切な選定および管理、問題発生時の確認および対応が含まれます。

11. 従業者の監督

当社は、個人情報等を取り扱う役員、従業者、業務従事者等に対し、必要かつ適切な監督を行い、個人情報保護に関する教育に努めます。

12. 個人情報の取扱いの委託

当社は、業務上必要な範囲で、個人情報等の取扱いを外部事業者に委託する場合があります。委託する業務には、レンタルサーバー、メール、クラウドサービス、Webサイトの制作・保守・運用、アクセス解析、広告配信、印刷・発送、システム管理、その他の業務遂行に必要なサービスが含まれます。

委託にあたっては、委託先を適切に選定し、契約その他の方法により必要な事項を定めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

13. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進に特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に基づく事務を遂行するために協力する必要があり、同意の取得によりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴って提供される場合
• 委託その他、法令上、第三者への提供に該当しない場合

14. 外国にある事業者が提供するサービスの利用

当社がクラウドサービス、SNS、アクセス解析、広告配信等を利用することにより、外国にある事業者が提供するサービス上で情報が保存または取り扱われる場合があります。外国にある第三者への提供等に該当する場合には、関係法令に従い、情報提供その他の必要な対応を行います。

15. 個人情報の共同利用

当社が個人データを共同利用する場合には、共同利用する旨、共同利用する情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、および管理責任者等を、あらかじめ当Webサイトその他の分かりやすい方法で公表します。

16. 個人情報の保管期間および削除

当社は、個人情報等を、利用目的の達成に必要な期間、法令上必要な期間、契約や取引上必要な期間等を考慮して保管します。保管の必要がなくなった情報については、適切な方法で削除または廃棄するよう努めます。

17. 個人情報の開示・訂正・削除等

本人から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、または第三者提供の停止の申出があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間および範囲で対応します。

請求を希望する場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。必要な手続きをご案内します。なお、法令に定める要件を満たさない場合など、ご希望に沿えないことがあります。その場合は、可能な範囲で理由をご説明します。

18. 外部サービスおよび外部リンク

当Webサイトから、公式LINE、Instagram、note、その他当Webサイトからリンクする外部サービスへ移動する場合があります。外部サイトへ移動した後の情報の取扱いについては、各サービス提供事業者が定めるプライバシーポリシーや利用規約が適用されます。ご利用の際は、移動先の案内をご確認ください。

19. 未成年者の個人情報

未成年者が個人情報を提供する場合は、必要に応じて保護者等の同意を得たうえで提供してください。

20. SSL等の通信の安全性

公開環境では、お問い合わせフォーム等で送信される情報を保護するため、SSL/TLS等によって通信を暗号化する予定です。公開前にHTTPS化の状況を確認し、本項の記載を確定します。

21. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令、サービス内容、情報の取扱方法等の変更に応じて、本ポリシーを改定する場合があります。変更後の内容は、当Webサイト上に掲載した時点から適用します。重要な変更については、必要に応じて当Webサイト上の表示その他の分かりやすい方法で案内します。

22. 個人情報取扱事業者の情報

法人名

株式会社ロクジカデザイン

所在地

〒470-1154
愛知県豊明市新栄町5-43-2

代表者名

内山 徹

23. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。